TSE-Ablaufdatum finden – rechtzeitig erkennen, wann Ihre Kasse nachgerüstet werden muss
Jede TSE hat eine begrenzte Lizenzlaufzeit – meist 3 oder 5 Jahre. Läuft sie ab, ohne dass rechtzeitig verlängert oder nachgerüstet wurde, ist Ihre Kasse nicht mehr gesetzeskonform. So behalten Sie den Überblick.
Warum das Ablaufdatum wichtig ist
Ohne gültige TSE erfüllt Ihre Kasse die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) nicht mehr. Das kann bei einer Betriebsprüfung zu Problemen mit dem Finanzamt führen. Da Ersatz, Bestellung und Einbau Zeit brauchen, lohnt sich ein Blick auf das Ablaufdatum, bevor es kritisch wird.
Wo finden Sie das Ablaufdatum?
Je nach Kassenmodell und TSE-Hersteller (z. B. Diebold Nixdorf, Swissbit oder herstellerspezifische Lösungen) steht das Ablaufdatum entweder im Kassenjournal, in den Systemeinstellungen der Kasse oder auf dem Prüfprotokoll, das bei Einbau der TSE ausgestellt wurde. Bei vielen älteren Sharp-Kassen ist die Restlaufzeit zudem über einen Berichtsausdruck abrufbar. Wenn Sie unsicher sind, wo Sie nachsehen müssen: Nennen Sie uns einfach Ihr Kassenmodell, wir sagen Ihnen, wo Sie fündig werden.
Was tun, wenn die TSE bald abläuft?
Meist reicht der Austausch des TSE-Moduls (USB-Stick, SD- oder microSD-Karte, je nach Kassentyp) mit neuer Lizenzlaufzeit. Bei Kassenmodellen, deren TSE-Produktion eingestellt wurde – etwa bei Sharp – ist stattdessen ein Umstieg auf ein neues Kassensystem sinnvoll. Rechnen Sie in beiden Fällen etwas Vorlauf für Bestellung und Einbau ein.
Unsere Empfehlung
Tragen Sie sich das Ablaufdatum Ihrer TSE am besten direkt im Kalender ein – mit ein paar Monaten Vorlauf. Unsicher, welches TSE-Modul zu Ihrer Kasse passt? Unsere TSE-Übersicht zeigt passende Module für gängige Kassentypen, oder sprechen Sie uns direkt an.